Falando sobre codificação de materiais em sistema ERP de empresas calçadistas
Introdução
Atualmente, a fim de lidar com a acirrada concorrência de mercado e melhorar de forma abrangente a gestão das empresas, muitas empresas fabricantes de calçados (incluindo fabricantes profissionais de botas de borracha) estão considerando a implementação do sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP), ou considerando o sistema de informação original usado . O tradicional sistema de planejamento de requisitos de materiais (ERP) ou sistema de planejamento de recursos de manufatura (MRPII) é atualizado para o sistema de planejamento de recursos empresariais. Depois que decidimos implementar o sistema ERP, um dos primeiros problemas que encontramos foi o problema de codificação de materiais. O problema de codificação de materiais parece ser um problema muito simples, mas se não prestarmos atenção suficiente, é provável que cause sérios problemas para a implementação do nosso sistema ERP: pode afetar a eficiência operacional do sistema, aumentar o desempenho operacional carga e operação do sistema. A resistência do povo pode levar à paralisia de todo o sistema. Portanto, a codificação correta, científica e razoável do material será o pré-requisito para a implementação bem-sucedida e tranquila do nosso sistema ERP.
Este artigo é um resumo de algumas experiências no sistema de gerenciamento de informações empresariais de fabricação de calçados, que pode fornecer alguma referência para a codificação de materiais do sistema ERP empresarial de fabricação de calçados.
O princípio da codificação de materiais
Para materializar a importância da codificação de materiais para empresas que implementam sistemas ERP, devemos primeiro definir claramente os nossos princípios de codificação de materiais.
1. Princípios científicos
A codificação científica de materiais é o primeiro princípio da codificação de materiais. A chamada natureza científica significa que a estrutura, composição e extensão do código do material devem ser científicas e razoáveis. Freqüentemente encontramos a equipe de codificação de materiais da empresa e até mesmo a alta administração da empresa. É sempre desejável refletir todas as propriedades do material no código do material, para que as pessoas possam saber o que é rapidamente a partir do código do material. No entanto, será que realmente temos essa necessidade no trabalho real? Quantas pessoas em nossa empresa podem realmente descrever o material com precisão a partir de milhares de códigos de materiais? Mesmo que alguém possa, o que isso significa para a empresa? O que precisamos de deixar particularmente claro é que o principal objectivo da codificação de materiais é facilitar a gestão informatizada das empresas e facilitar a compreensão, identificação e operação dos computadores. Na verdade, não é para os nossos gestores e operadores. Na verdade, não veremos o código do material em nenhum pátio sem olhar a descrição do material! Portanto, como codificar materiais de forma científica e razoável deve ser o primeiro princípio da codificação de materiais de nossa empresa.
2. Princípios normativos
A chamada padronização de codificação de material significa que a propriedade de codificação do material, o comprimento da codificação, o tamanho da letra, etc. devem ser basicamente unificados. Embora na codificação de materiais de sistemas ERP gerais possamos permitir o uso de letras maiúsculas e minúsculas, números e até caracteres chineses ou outros símbolos especiais, mas se não tivermos princípios de codificação de materiais uniformes e padronizados, isso inevitavelmente levará à confusão de nossos codificadores e também pode levar à codificação repetida de materiais, o que, por sua vez, afeta a eficiência e a precisão do sistema. Portanto, na codificação de materiais, devemos estabelecer uma especificação básica e uniforme de codificação de materiais. A codificação de materiais uniforme e padronizada será benéfica para nossos operadores de computador, especialmente aqueles que estão envolvidos no estabelecimento de materiais básicos, como operadores de BOM, etc., para encontrar informações de materiais e construir arquivos como BOM de tipo de calçado, melhorando assim o trabalho de toda a operadora. eficácia. Além disso, a codificação de material uniforme e padronizada garante a integridade e a estética da saída.
3, o princípio da praticidade
O princípio prático da codificação de materiais significa que quando construímos materiais e arquivos, devemos seguir os princípios habituais para codificar os materiais, e devemos também considerar os nossos hábitos de trabalho. Na maioria das empresas de fabricação de calçados, a "Ordem de Produção de Pedido" (algumas fábricas são chamadas de "planejamento" ou "ordem de serviço de pedido") são frequentemente os materiais principais, como materiais de couro ou materiais de imitação de couro. De acordo com isso, podem ser materiais de tecido, espuma e materiais de entressola. Desta forma, devemos prestar atenção aos materiais e cores mais comumente usados na posição frontal ao escrever categorias de materiais, categorias finas, cores de materiais e códigos de materiais específicos. Por exemplo, na marca mundialmente famosa de fabricantes de calçados, os materiais de couro são frequentemente os materiais mais importantes e os materiais mais comumente usados. Se a nossa categoria de material for representada por letras, então podemos definir o código da classe grande de materiais de couro como A, desta forma, ao selecionarmos as informações do material, o material de couro aparecerá na posição frontal. Todos os dados de saída indexados por material, o material de couro também aparecerá na primeira posição.
4, o princípio da escalabilidade
O princípio da extensibilidade da codificação de materiais significa que devemos prestar atenção à preparação da codificação de materiais (na verdade, todas as operações básicas de codificação de dados são as mesmas), a fim de garantir o estabelecimento de novos materiais para tais materiais. Sabemos que novos materiais surgem um após o outro e novos produtos aparecem constantemente. Isso pode exigir que adicionemos novos materiais a qualquer momento. Se tornarmos a codificação dos materiais muito compacta e não deixarmos espaço para nós, isso nos tornará novos materiais. Difícil de escrever.
A classificação de materiais para empresas de calçados
Embora os materiais utilizados por uma empresa fabricante de calçados possam ser reconhecidos em milhares e dezenas de milhares, e embora novos materiais sejam constantemente desenvolvidos e surjam, não é difícil classificá-los. Em geral, as categorias de materiais para calçados podem ser divididas em: materiais de couro, materiais de imitação de couro, materiais de tecido, materiais de processamento, materiais auxiliares, materiais de fundo, ferragens, materiais químicos, materiais de embalagem. No entanto, como os principais produtos das diferentes fábricas de calçados são diferentes, mesmo que sejam iguais, os principais materiais da fábrica podem ser diferentes devido às diferentes qualidades. Portanto, é necessário classificar de acordo com as condições reais dos materiais de fábrica. Por exemplo, em calçados esportivos de alta qualidade, calçados de trabalho e calçados femininos, os materiais mais utilizados são todos os tipos de couro. Então, quando dividimos as categorias de materiais, podemos dividir os materiais de couro em várias categorias, como couro de vaca, pele de porco, pele de carneiro, pele de cavalo louco, etc. As empresas de fabricação de calçados que produzem calçados esportivos de baixa qualidade, calçados femininos ou outros os produtos de calçado utilizam mais PU, PVC, materiais de tecido, etc. Depois, os materiais de couro classificamo-los numa grande categoria, nomeadamente “material de couro”. Para materiais artificiais, eles são classificados em diversas categorias, como materiais PU, materiais PVC e outros materiais de couro artificial. Os materiais de tecido também podem ser divididos em diversas categorias, como tela e outros materiais de tecido.
Da mesma forma, na classificação das categorias de materiais, também precisamos estabelecer os dados do arquivo de categorias de acordo com a quantidade de materiais, que podem ser classificados em linha grossa ou de forma mais fina. Em geral, se determinado tipo de material é menos utilizado, ele é classificado por linhas grossas, enquanto se determinado tipo de material é o material principal da fábrica, utiliza-se uma classificação mais refinada. Por exemplo, na fábrica de calçados femininos o tecido de malha é menos usado, ou pouco usado, então podemos usar diretamente o “pano de malha” como categoria fina, independente de sua textura, peso, etc. fábrica de calçados, existem muitos tipos de panos de malha. Simplesmente dividi-lo em uma categoria fina de “pano de malha” pode causar muitos inconvenientes, portanto, no material do tecido, o pano de malha é construído em várias categorias finas. Como "malha K083", "malha K093" e assim por diante.
Em suma, a nossa classificação de materiais deve basear-se nas condições específicas da fábrica. Nossos classificadores de materiais devem ter uma compreensão e domínio abrangentes dos materiais em nossa fábrica. Caso contrário, trará muitos transtornos às nossas operações futuras.
A composição material da composição material
Podemos descobrir facilmente pelas descrições dos materiais de várias empresas de fabricação de calçados que a maioria dos materiais de fabricação de calçados inclui apenas três atributos: nome do material (categoria do material), cor do material e especificação do material. Alguns materiais podem incluir linhas (como alguns materiais de couro), gramas de peso (como materiais de malha, espuma, etc.), números de molde (como materiais de sola) e assim por diante. Portanto, para as propriedades dos materiais, podemos dividi-los em propriedades básicas e especiais. Os atributos básicos são: categoria do material, classificação do material, cor do material, especificação do material, etc.; atributos especiais são: textura do material, número do modelo, gramatura, etc. Em seguida, nosso código de material deve incluir as propriedades básicas dos materiais, ou seja, a categoria do material (categorias grandes, classificação), cor do material, especificações do material, além do número de série.
O comprimento da codificação e codificação das propriedades do material
1, a categoria de material
A classe do material é relativamente pequena e pode ser expressa em 1 byte. Minha sugestão é que a categoria do material seja indicada em letras maiúsculas em inglês. Como um---material de couro; B---PVC---PU e assim por diante.
2, classificação de materiais
A classificação dos materiais é na verdade um complemento à classificação dos materiais, na verdade, o nome do material, como anti-pele, massa macia, pele de contas e assim por diante. Como a classificação do material é muito maior do que a da classe grande, existem dezenas e centenas de categorias de materiais em uma classe grande, portanto, pretende-se que ela seja escrita em 3-4 bytes. Minha sugestão é que a classificação do material seja preferencialmente expressa em 4 bytes, cujo número é indicado por letras maiúsculas e números em inglês. Tal como a pele do cordão ---- AA01, o primeiro A é o material de uma grande classe de couro, o segundo ao quarto bytes representa a pele do cordão.
3, cor do material
Os fabricantes de calçados têm um controle muito rígido sobre a cor dos materiais. A aberração cromática de qualquer material pode levar à má qualidade do calçado acabado. É até rotulado como produtos B e C, especialmente para OEMs que produzem marcas bem conhecidas. Mais rigoroso, até mesmo severo. Portanto, o gerenciamento da cor do material é muito importante para os fabricantes de calçados! Por esse motivo, também precisamos prestar atenção especial na hora de codificar a cor dos materiais. Minha sugestão é que o código de cores do material consista em 5 bytes, representados por letras e números maiúsculos em inglês, com o primeiro e o segundo dígitos na série branca e BL na série azul. Os últimos três bytes são usados para escrever um código de cores específico. De acordo com o esquema de codificação das cores acima, podemos editar branco, branco, branco e branco, respectivamente, em WH000, WH001, WH002, WH003 e assim por diante.
Claro, outro método é usar diretamente o número de cor padrão internacional como o número de cor do material, mas o problema dessa codificação é que o número de cor padrão internacional de algumas cores excede 5 bytes e alguns números de cores têm menos de 5 palavras. As seções e os números de cores do padrão internacional são quase todos expressos em números, o que aumentará os problemas do operador ao trabalhar no sistema. Além disso, é importante notar que muitas cores são muito difíceis de expressar em chinês. Você pode adicionar os números das cores padrão aos nomes das cores, como pano branco 19-1703.
4, especificações de materiais
Nas empresas fabricantes de calçados, a maioria das especificações de materiais refere-se à espessura ou largura do material. A especificação de "material de couro" geralmente se refere à espessura do couro, como 1,0~1,2mm, 1,2~1,4mm, 1,4~1,6mm, etc.; As especificações de "material de tecido" geralmente incluem espessura e largura, como PVC54 branco de 1,2 mm, KF3604 branco de 4 mm e assim por diante. Pelas especificações acima, podemos perceber: (1) as especificações dos materiais são quase sempre expressas por números; (2) os números que indicam as especificações são geralmente dois ou três. Portanto, a especificação do material deve ser expressa em 2 ou 3 bytes, 1,2 ~ 1,4 mm podemos escrever "124" ou "12", 1,4 ~ 1,6 mm podemos escrever "146" ou "14" e 36 "44 "podemos escrever diretamente "360" "440" ou "36" "46".
5, textura material
Nas empresas de fabricação de calçados, apenas alguns materiais de couro e couro artificial possuem conceito de grão. Portanto, há sempre uma grande controvérsia sobre se as propriedades da textura do material devem entrar na codificação do material. Acho que não existem muitas linhas de textura, e apenas alguns couros e imitações de couro têm textura, então o significado do atributo textura no código do material não é grande. Claro, se você realmente acha que é necessário incorporar os atributos de textura do material no código do material, então o atributo de textura do material é representado por 2 bytes. Padrão R8, podemos representá-lo diretamente como R8 ou usar diretamente o número de série. 01 para expressar.
6, o número de série
O número de série do material é usado principalmente para distinguir operações de codificação de material com diferenças de material muito pequenas, e esses materiais geralmente são menores. Portanto, podemos usar o número de série do material para representar 1 a 2 bytes. Claro, para processar materiais, para melhor distinguir, o número de série pode ser um pouco mais, geralmente 3 a 4 é apropriado.
O esquema de codificação
De acordo com o princípio de codificação de material acima, o código de material da empresa de fabricação de calçados é composto de 12 a 16 letras e números (bits). O esquema de codificação específico é o seguinte:
Categoria de material Código de material Atributo Composição Código de material Comprimento
Material de couro Categoria do material + cor do material + especificação do material + (textura do material) + número de série 14 ~ 16
Material de imitação de couro Categoria do material + cor do material + especificação do material + (textura do material) + número de série 14 ~ 16
Material de tecido Cor do material + especificação do material + número de série 14
Material espumante Cor do material + especificação do material + número de série 14
Materiais auxiliares Cor do material + especificação do material + número de série 14
Materiais de processamento Cor do material + especificações do material + número de série 16
Cor do material da sola + especificação do material + número de série 14
Materiais Químicos Cor do Material + Especificação do Material + Número de Série 14
Materiais de embalagem Cor do material + especificações do material + número de série 14